اساسنامه
اساسنامه جمعيت سردفتران ازدواج و طلاق خراسان
بسم الله الرحمن الرحيم
با تاييدات خداوند متعال و به پيروي از منويات عاليه و اوامر موكد رهبر كبير انقلاب در مورد اتحاد و اتفاق و استفاده از افكار عمومي و بنا به پيشنهاد سر دفتران ازدواج و طلاق خراسان مبادرت به تاسيس و تشكيل سازماني بنام جمعيت سر دفتران ازدواج و طلاق خراسان مي نمائيم و اساسنامه آن مشتمل بر 6 فصل و 29 مادهع و 3 تبصره بشرح آتي مي باشد.
فصل اول : نام – محل – مدت
ماده 1 : نام : جمعيت سر دفتران ازدواج و طلاق خراسان
ماده 2 : مركز و محل جمعيت
مشهد خيابان رسالت ، روبروي رسالت 11 ، دفتر ازدواج و طلاق 
مشهد كه در آينده هيئت مديره مي توانند محل
ديگري براي جمعيت تعيين و انتخاب نمايند.
ماده 3: مدت نامحدود
فصل دوم : منظور و هدف اصلي از تشكيل جمعيت
ماده 4: حفظ شئون سر دفتران ازدواج و طلاق خراسان ، ترميم درآمد و اتخاذ تصميمي كه موجب اعتدال درآمد آنان گردد ، ايجاد وحدت و همفكري و رفع مشكلات با استفاده از امكانات قانوني.
ماده 5 : همكاري صميمانه با دولت و اولياء محترم دادگستري و ثبت اسناد در حدود مقررات .
ماده 6 : داير نمودن جلسات بحث و انتقاد به منظور بالا بردن سطح دانش و فراهم نمودن موجبات ترقي علمي و عملي اعضاء جمعيت و انجام امور مربوطه .
ماده 7 : اقدامات قانوني جهت بهبود وضع مالي سر دفتران و كاركنان دفاتر و تشكيل صندوق بنام جمعيت و پيش بيني هاي لازم براي دوران كهولت و ناتواني و تعليق و در صورت فوت درباره ورثه آنها .
فصل سوم : تشكيلات
ماده 8 : جمعيت بوسيله هيئت مديره اي مركب از 11 نفر عضو اصلي كه 7 نفر از سردفتران ازدواج و طلاق مشهد و يا از سردفتران ازدواج مشهد و چهار نفر از سر دفتران ازدواج و طلاق شهرستان ها كه شاغل باشند اداره مي شود و 4 نفر نيز دو نفر از سر دفتران ازدواج و طلاق مشهد و دو نفر از سر دفتران ازدواج و طلاق شهرستان ها بعنوان عضو علي البدل كه اعضاء مزبور بنا به دعوت قبلي در مجمع عمومي سر دفتران ازدواج و طلاق خراسان براي مدت 4 سال تعيين و انتخاب خواهند شد . تجديد انتخابات با هيئت مديره و هر گونه تغيير در متن اساسنامه و تصميم اعضاء جمعيت پس از اطلاع و تصويب مقامات ذي صلاح معتبر خواهد بود.
ماده 9 : 2 نفر از سردفتران ازدواج و طلاق و يا ازدواج مشهد بعنوان بازرس تعيين تا كليه امور جمعيت اعم از امور مالي و غيره را بازرسي نموده و مراتب را به هيئت مديره و مجمع عمومي اعضاء جمعيت گزارش دهند.
تبصره يك: در صورت استعفا و يا بركناري و يا فوت هر يك از اعضاء اصلي يا علي البدل به ترتيب نفرات بعدي از سردفتران كه حائز اكثريت بوده اند در مورد اعضاء علي البدل نيز از حائز اكثريت سر دفتران شهرستان ها تعيين خواهد شد.
تبصره 2 : پس از انقضاء مدت مادامي كه هيئت مديره انتخاب نشده هيئت مديره قبلي انجام وظيفه خواهند نمود.
ماده 10 : دعوت مجامع عمومي كتبا ً وسيله دبيرخانه جميعت و يا درج در يكي از روزنامه هاي مشهد بعمل خواهد آمد.
ماده 11: هيئت مديره موظف است در اولين جلسه سازمان داخلي خود را تشكيل و ضمن تنظيم صورت مجلس از بين خود يك نفر بعنوان رئيس هيئت مديره كه سمت رياست جمعيت را هم خواهد داشت و يك نفر نايب رئيس و يك دبير و يك حسابدار براي مدت 4 سال انتخاب و معرفي نمايند.
ماده 12 : هيئت مديره موفظند هر ماهي 2 مرتبه تشكيل جلسه داده و چنانچه ضرورتي ايجاب نمايد جلسات فوق العاده نيز تشكيل دهند.
ماده 13 : قبولي استعفا هر از اعضاء هيئت مديره منوط به تصويب و راي اكثر هيئت مديره خواهند بود .
ماده 14 : امضاء كليه مكاتبات با رئيس جمعيت يا نايب رئيس خواهد بود و بايد مهمور بمهر جمعيت باشد.
ماده 15: كليه پيشنهادات و همچنين تمام امور مربوطه به جمعيت اعم از مالي و غير مالي و تهيه ميز و صندلي و ساير وسايل مربوطه و استخدام منشي و ماشين نويس و تعيين حقوق آنها منوط به تصويب اكثريت اعضاء اصلي هيئت مديره مي باشد.
فصل چهارم: اختيارات و وظايف هيئت مديره
ماده 16 : اقدامات لازم راجع به ثمر رسانيدن هدف و منظور اصلي جمعيت بشرح مواد مندرج در فصل دو اين اساسنامه و به ثبت دادن جمعيت برابر مقررات مي باشد.
ماده 17 : هيئت مديره پس از انتخاب هيئت رئيسه و ثبت دادن آن بايد رسميت جمعيت را به كليه اعضاء و سازمان هاي دولتي ابلاغ نمايد.
ماده 18 : هيئت مديره بايستي در اولين فرصت نسبت به تهيه و توزيع كارت عضويت بين اعضاء اقدام نمايد.
فصل پنجم : امور مالي
ماده 19: چون جمعيت در بدو تشكيل احتياج مبرم به تقويت بنيه مالي دارد تا بتواند امور جمعيت را به طور آبرومند اداره نمايد لذا سر دفتران ازدواج و طلاق مشهد و مراكز شهرستان ها كه عضويت جمعيت را قبول نمايند بايستي مبلغ يكهزار ريال بعنوان وروديه و مبلغ دو هزار و چهارصد ريال نيز ساليانه بعنوان حق عضويت بپردازند و سر دفتران ازدواج و طلاق بخش هاي تابعه شهرستان مشهد و حومه ساير شهرستان ها وروديه تماماً ( مبلغ يكهزار ريال ) و نصف حق عضويت فوق را خواهند پرداخت .
تبصره 3 : در مقابل دريافت هر گونه وجهي قبض رسيد به امضاء حسابداري صادر و تسليم خواهد شد.
ماده 20: هيئت مديره در يكي از بانكها حسابي به نام جمعيت سر دفتران ازدواج و طلاق خراسان افتتاح و كليه وجوه دريافتي بايستي به حساب مزبور ريخته شود و برداشت وجه و همچنين تنظيم اسناد رسمي و اوراق بهادار و خريد و فروش هر نوع ملك يا مستقلاتي بامضاء رئيس يا نائب رئيس و حسابدار و مهر جمعيت خواهد بود.
ماده 21 : كليه وجوه دريافتي صرف هزينه هاي جمعيت و در صورت لزوم پرداخت وام به اعضاء جمعيت در قبال چك بانكي و يا سفته و يا تنظيم سند رسمي با تصويب اكثر اعضاء اصلي هيئت مديره خواهد بود و مازاد آن در آخر هر سال به صندوق جمعيت موضوع ماده 7 انتقال داده خواهد شد و در صورت انحلال جمعيت پس از پرداخت بدهي كليه دارائي جمعيت اعم از منقول و غير منقول را به ورثه سر دفتران كه استحقاق كامل آنها از نظر هيئت مديره محرز باشد اعطاء خواهد شد.
ماده 22: هر يك از اعضاء جمعيت كه در طول يك سال از پرداخت ساليانه خود مقرر در ماده 19 خود داراي نمايد كارت عضويت او لغو و از كليه مزايا محروم خواهد بود.
ماده 23: خدمت هيئت مديره افتخاري است.
ماده 24 : هر يك از اعضاء هيئت مديره تصرفات غير مجازي در اموال جمعيت بنمايد علاوه براينكه از طريق مقامات قضائي مورد تعقيب قرار خواهد گرفت ملزم به پرداخت خسارت واده خواهد بود . مضافاً بر اينكه از عضويت جمعيت نيز بر كنار خواهد شد.
فصل ششم : موارد متفرقه
ماده 25 : نسبت به مواردي كه در اين اساسنامه پيش بيني نشده مطابق قواعد و قوانين جاري كشور رفتار خواهد شد و همچنين تدوين و تنظيم آئين نامه هاي اجرائي نبايد با قوانين جاريه مملكتي مغايرت داشته باشد.
ماده 26: افراد جمعيت منفرداً يا مجتمعاً حق هيچگونه فعاليت سياسي را به نام جمعيت ندارند و جمعيت به هيچ يك از احزاب و جوامع سياسي وابستگي نداشته و مطلقاً در امور سياسي دخالتي نخواهد داشت.
ماده 27 : براي انعقاد مجامع عمومي دو نوبت دعوت وسيله رئيس يا نايب رئيس جمعيت به عمل خواهد آمد. حصول اكثريت از دو سوم عده اعضاء جمعيت يا بيشتر و در نوبت دوم اكثر عده حاضر در جلسه خواهد بود و اداره مجامع عمومي بوسيله يك نفر رئيس و يك نايب رئيس و يك نفر منشي مي باشد كه در هر جلسه از بين اعضاء حاضر انتخاب مي شود خواهد بود.
ماده 28 : هر يك از اعضاء جمعيت كه بر خلاف مواد اساسنامه و يا شئون سر دفتري رفتار و بر عليه جمعيت تبليغات سوء نمايد و يا بهر ترتيب ديگر بقاء و پيشرفت جمعيت را متزلزل نمايد و پس از تصويب اكثريت اعضاء هيئت مديره از عضويت جمعيت خارج و بمقامات متبوعه گزارش خواهد شد.
ماده 29 : انحلال جمعيت بنا به پيشنهاد و تصويب حداقل دو سوم اعضاء جمعيت طي تشريفات قانوني بعمل خواهد آمد و تسويه امور جمعيت پس از انحلال بوسيله هيئت مديره كه از آن تاريخ سمت هيئت تسويه را خواهند داشت انجام خواهند گرفت.