روز سه شنبه 22 مرداد 1392اعضاي هيئت مديره جمعيت سردفتران ازدواج و طلاق خراسان رضوي به دعوت مدير كل محترم ثبت استان ديداري 3 ساعته با رياست محترم ثبت اسناد واملاك كشور جناب آقاي دكتر تويسركاني داشتند.در اين ديداركه اعضاي جديد كانون سردفتران و دفترياران استان و جناب آقاي خدادادي معاونت محترم مدير كل و جناب آقاي صانعي فر رئيس محترم بازرسي ثبت استان نيز حضور داشتند، رئيس محترم جمعيت جناب حجه الاسلام آخوندي به طور مختصر ضمن عرض خوش آمدگويي و تبريك عيد سعيد فطر از طرف كليه سردفتران ازدواج و طلاق استان، به بيان پيشنهادات و برخي خواسته هاي سران دفاتر در حضور رياست محترم سازمان پرداختند.متن اظهارات رئيس محترم جمعيت به شرح زير مي باشد:
بسم الله الرحمن الرحيم
با عرض سلام، آرزوي قبولي طاعات و عبادات،تبريك عيد سعيد فطر وخوش آمد گويي به حضرت عالي براي ورودبه مشهد مقدس از طرف سران دفاتر ازدواج و طلاق استان خراسان رضوي
به استحضار می رساند
جمعیت سردفتران ازدواج و طلاق خراسان رضوی حدود چهل سال است درثبت شرکت های سازمان
ثبت اسناد و املاک کشور به ثبت رسیده است و در دو سال اخیر با برگزاری انتخابات،
اعضای جدید هیئت مدیره انتخاب شده اند.
از اهداف مهم جمعیت که در اساسنامه نیز ذکر شده
است، ایجاد تعامل سازنده با سازمان های مرتبط و در راس آن ها سازمان ثبت اسناد و
املاک کشور و نیز تلاش در جهت ارتقاء سطح دانش سران دفاتر ازدواج و طلاق و ایجاد
پل ارتباطی بین آن ها و سازمان ثبت اسناد می باشد.
جمعیت
سردفتران ازدواج طلاق خراسان رضوی با انتخاب هیئت مدیره جدید گام های مهمی را در
جهت تحقق اهداف جمعیت از جمله اهداف فوق الذکر برداشته است که مسئولین ثبت استان
موید آن هستند.در این راستا جمعیت با همکاری بازرسی محترم اداره کل ثبت اسناد و
املاک استان از کلیه ی سران دفاتر استان برای شرکت در جلسه آموزشی ارسال
الکترونیکی اعلامیه های ازدواج و طلاق، بصورت تئوری و عملی، دعوت به عمل آورد
وبرای تسهیل در این کار یک بسته آموزشی به آنها تقدیم شد.
این
جمعیت وظیفه خود می داند از تلاشهای بی شائبه ریاست محترم سازمان و مدیر کل محترم
استان در جهت افزایش حق التحریر تشکر و قدردانی کند. حضرت عالی مستحضر هستند که در
دوسال اخیر هزینه های جانبی دفترخانه ها به شدت افزایش یافته است که می توان به
عنوان نمونه به تجهیز دفاتر به وسایل الکترونیکی و نگهداری و هزینه ی کاربر وافزایش بهای اوراق و اجاره
محل دفترخانه و... اشاره کرد. البته سران دفاتر به این نکته توجه دارند که مسائل
مالی دفترخانه از جمله مسائل حاشیه ای است و شان سردفتر از جایگاه والایی برخوردار
است و نباید خیلی بر آن تاکید کرد ولی فشارهای اقتصادی را نیز نمی توان انکار کرد.
امید آن که در تجدید نظرهای سال های آتی در مورد حق التحریر موارد فوق الذکر مورد
نظر قرار گیرد.
جمعیت
سردفتران ازدواج و طلاق خراسان رضوی با جمع بندی نظرات و پیشنهادهای سران دفاتر،
موارد زیر را به عرض جنابعالی می رساند تا درصورت صلاحديد اقدام مقتضي صورت گيرد:
1- 1- تسریع در اتصال سرور سازمان ثبت اسناد و املاک
کشور با سازمان ثبت احوال کشور و فراهم آوردن مقدمات قانونی برای حذف ارسال سنتی و
فیزیکی اعلامیه های ازدواج و طلاق وحذف رفت و آمدهای زائد درون شهری وهمچنین
دریافت اطلاعات کاملتری از زوجین از ثبت احوال توسط سران دفاتر برای ثبت ازدواج یا
طلاق
2- 2- سران دفاتر تماس های بسیاری در زمینه قطعی های
مکرر در ارتباط با سامانه، با جمعیت گرفته اند که همین امر در ثبت اعلامیه ها در
سامانه و به تبع آن ارسال اعلامیه ها به ثبت احوال خلل ایجاد کرده است.
3- 3- از ریاست محترم سازمان درخواست داریم هماهنگی
بین سازمان ثبت و دادگستری در جهت تطبیق احکام ثبت ازدواج و طلاق صادره با قوانین
ثبت ازدواج و طلاق صورت گیرد تا مشکلات ثبت برطرف شود.
4- 4- ریاست محترم سازمان مستحضر هستند اجرای صیغه عقد
انقطاعی و دائم توسط افراد غیر مطلع از احکام اجرای صیغه عقد، مشکلات عدیده ای را
در جامعه ایجاد کرده است. از همین رو جمعیت سردفتران تقاضا دارد در زمینه انجام
عقد های عادی غیر رسمی نیز بتوانند فعالیت کنند تا بخش عظیمی از این مشکلات برطرف
شود. البته جمعیت جداگانه مطالبی را در این زمینه تقدیم خواهد کرد.
5-
جمعیت تقاضا دارد تا زمان تصمیم سازمان برای
صدور کارت شتاسایی برای سران دفاتر، بتواند برای اعضای خود کارت شناسایی صادر کند.
2- 6- با توجه به ثبت الکترونیکی وقایع ازدواج و طلاق
و ارسال آن به ثبت اسناد چنانچه ریاست محترم سازمان مناسب می دانند ارسال آمار
ازدواج و طلاق بصورت سنتی حذف شود.
3- 7- ریاست محترم سازمان مستحضر هستند که وزارت ورزش
و جوانان برای تاسیس دفاتر مشاوره ازدواج و تحکیم خانواده فراخوان کرده است و در
آئین نامه مربوطه منعی برای دفاتر ازدواج وجود ندارد ولی جمعیت وظیفه خود می داند
در این زمینه از مقام محترم کسب تکلیف کند تا بعدا مشکلی پیش نیاید.خواهشمند است
ارائه طریق نمایید.
4- 8- تاسیس دفاتر خدمات الکترونیک قضائی نیز از وضعیت
مشابه بالا برخوردار است که تقاضا داریم اعلام نظر فرمائید.
5- 9- به عرض ریاست محترم سازمان می رساند درابلاغیه
های صادره برای سردفتری ازدواج و طلاق صرفا نام و نام خانوادگی سر دفتر ذکر شده
است که پیشنهاد می شود ترتیبی اتخاذ شود پس از تعیین شماره دفتر،ابلاغیه ای با ذکر
مشخصات سردفتر و شماره دفتر ازدواج و طلاق و عکس سردفترو امضای ریاست محترم
سازمان برای قرار گرفتن در تابلو و نصب در
محل دفترخانه تهیه شود.
6-
10- جمعيت آمادگي خود را جهت مساعدت
در طرحهاي اجتماعي مربوط به تسهيل ازدواج و جلوگيري از طلاق مانند مطلع مهر،خانواده
پايدارو... اعلام مي نمايد.
7- 11- همانگونه كه در بازرسي ها اشكالات
سران دفاتر مطرح و تنبيهاتي نيز در نظر گرفته مي شود براي سران دفاتري كه به خوبي انجام
وظيفه كرده اند تشويقاتي اعمال گردد.
8- 12- با توجه به اینکه احکام طلاق صادره توسط
دادگاهها پس از ارشادات مشاوران محترم حقوقی و قضات محترم دادگاهها صادر شده و
قطعیت می یابد، خواهشمند است در صورت امکان فاصله بین صدور حکم و ثبت طلاق در ماده
5 بند 195 مجموعه بخشنامه های ثبتی مورد تجدید نظر قرار گیرد. رياست محترم سازمان پس از استماع سخنان رئيس جمعيت سردفتران ازدواج و طلاق خراسان و نيز سخنان رئيس كانون سردفتران و دفترياران استان خراسان سخناني را بيان فرمودند كه مطالب مربوط به دفاتر ازدواج وطلاق در پستهاي بعدي نقل قول مي شود اگرچه به جهت ضيق وقت بسياري از مطالب ناگفته باقي ماند ولي رياست محترم سازمان دستور فرمودند كه مطالب مطروحه بصورت كتبي تقديم ايشان شود كه دبيرخانه جمعيت عين مطالب راعينا براي انعكاس به رياست محترم سازمان در اختيار مدير كل محترم ثبت استان قرار مي دهد. جمعيت سردفتران ازدواج وطلاق خراسان رضوي
