به اطلاع همکاران محترم می رساند، درخواستهای همکاران طی یک نامه در دیدار نوروزی هیات مدیره با مدیر کل محترم ثبت استان تقدیم ایشان شد که متن نامه را در زیر می بینید.
بسم الله الرحمن الرحیم
حضور مدیر کل محترم ثبت اسناد و املاک استان خراسان رضوی
جناب آقای رحمتی زاده، با سلام و عرض تبریک سال جدید و نیز عرض تسلیت بانوی دو عالم حضرت فاطمه زهرا سلام الله علیها،
احتراما به استحضار می رساند جمعیت سردفتران ازدواج و طلاق خراسان رضوی از فرصت های مختلف جهت طرح مشکلات سران دفاتر بهره می برد. به همین جهت ضمن آرزوی سالی قرین با موفقیت و بهروزی برای شما و همکارن محترمتان در مجموعه اداره کل ثبت اسناد و املاک خراسان رضوی، برخی از مسائل و مشکلات موجود را به عرض می رساند:
1- اولین و مهم ترین و حیاتی ترین خواسته سران محترم دفاتر ازدواج و طلاق افزایش نرخ حق التحریر ثبت وقایع ازدواج و طلاق براساس افزایش نرخ تورم می باشد.افزایش بیش از حد هزینه های دفترخانه عرصه فعالیت را بر بسیاری از سردفتران متعهد و دلسوز تنگ کرده است بطوری که غالب آن ها با آماری زیر 20 واقعه در ماه مشغول به فعالیت اند و تعدادی نیز درخواست استعفا داده و یا درفکر استعفا هستند.
2- آن جناب مستحضر هستند که سامانه ثبت الکترونیکی ازدواج و طلاق در ایام تعطیلی بخصوص عید نوروز غیر قابل دسترس است.و این امر مشکلاتی را هم برای ارباب رجوع و هم برای سران دفاترایجاد می کند .
3- شکل جدید به اجرا گذاشتن مهریه یکی دیگر از مشکلات مخصوص دفاتر و ارباب رجوع می باشد.برای سران دفاتر ایجاد نوعی کار اضافی است زیرا نماینده دفترخانه باید پرونده اجرائی را به اداره ثبت ببرد و این مستلزم تحمیل هزینه به دفترخانه و طبیعتا ارباب رجوع می باشد. برای ارباب رجوع نیز بدلیل زمان بر بودن مراحل اجراء، مشکلاتی مثل عدم توقیف مال در زمان مناسب بوجود می آورد.
4-- از آن جناب درخواست می شود در جهت ایجاد تمهیدات لازم برای امضای الکترونیکی دستوراتی صادر فرمائید تا برخی مکاتبات دفاتر با ادارات ثبت بصورت الکترونیکی وغیر حضوری انجام شود. در این زمینه میتوان به ارسال آمار ازدواج و طلاق، صدور اجرائیه، درخواست نکاحیه، درخواست مرخصی و نیز ارسال اعلامیه های ازدواج و طلاق اشاره کرد.لازم به ذکر است در مکاتبات گذشته به این مورد اشاره شده است.
5- آن جناب مستحضر هستند و در مکاتبات قبلی جمعیت نیز اشاره شده است که بارگزاری سیستم ثبت الکترونیکی بسیار زمان بر و با دفعات متعدد می باشد. خواهشمند است پیگیری فرمائید تا ثبت اطلاعات بصورت ساده تر امکان پذیر باشد.
6- در سیستم جدید سامانه ثبت مرخصی سردفتران ازدواج و طلاق فعال نمی باشد در صورتی که برای سردفتران اسناد رسمی فعال است. خواهشمند است دستور فرمائید این امکان برای سردفتران ازدواج و طلاق فراهم شود.
7- آن جناب مطلع هستند که در قانون برای سران دفاتر اسناد رسمی امتیازاتی وجود دارد که میتوان به واگذاری امتیاز دفترخانه در صورت فوت یا استعفاو... اشاره کرد. چنانچه این شرایط برای سردفتران ازدواج و طلاق نیز فراهم شود کمک قابل توجهی به ایشان خواهد شد.
8- همان گونه که در مکاتبات قبلی نیز اشاره شده است، دفاتر ازدواج و طلاق علاوه بر ثبت وقایع خدمات دیگری دارند که ظاهرا برای تصمیم گیرندگان چندان نمودی ندارد و به همین دلیل در تعیین هزینه های قانونی برای آن ها نقشی قائل نیستند.
از جمله آن ها می توان به صدور نامه های مختلف مثل برگه های آزمایش، استعلام از ثبت احوال، پاسخگویی به مراجع ذیصلاح مثل مراجع قضایی و شوراهای حل اختلاف و ... ، صدور نامه برای دفاتر پیشخوان برای عکسدار کردن شناسنامه، صدور نامه برای ثبت احوال برای تعجیل در صدور شناسنامه، کپی برابر اصل مدارک زوجین، تهیه رونوشت از اسناد، صدور اجرائیه، صدور اخطاریه و ابلاغیه و .... اشاره کرد که اگر برای آن ها وجهی در نظر گرفته شود می تواند بخشی از هزینه های جاری دفترخانه را جبران نماید. البته برخی از موارد فوق دارای هزینه مشخص قانونی است که بسیار ناچیز است.
ابراهیم آخوندی
رئیس جمعیت سردفتران ازدواج و طلاق خراسان رضوی
1394/1/5